无锡市机床工具行业协会

发展现代机床工具    推进产业强市建设

最新新闻:

联系我们

联系人:孟 雪 电话:18751530419 邮箱:mx.neat@qq.com
联系人:马丽娜 电话:18012382069 邮箱:306495035@qq.com
邮编:214005 传真:0510-82301731 电话:0510-82325545  82321865 地址:无锡市凤宾路5号苏宁天御广场9B座9楼

无锡市机床工具行业协会会议管理制度

您现在的位置:首页 » 协会资讯 » 管理制度
2017-11-28 09:02:16 点击数:

  1. 协会主要会议

1,理亊会会议:由协会会长主持,综合办公室负责组织,协会全体理事及名誉会长、秘书长、副秘书长、监事参加。原则上每年召开一次,主要内容为:听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;讨论、商议年工作计划;审议协会负责人、理亊、会员增补变更;制定或修改除协会章程外的规章制度;研究通过其他重大事项等。

2,会长联席会议:由协会会长主持,秘书长负责组织,会长、副会长、名誉会长、秘书长、副秘书长、监事等参加。原则上每年度召开不少于一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

3,会长办公会议:由协会会长主持,综合办公室负责组织,秘书长、副秘书长、一室三部负责人参加,名誉会长、监亊等可按需参加。根据会员大会和理事会精神,上级组织要求,按工作需要对协会日常工作作出安排,办公会议一般每两个月召开一次。

4,专项工作会议:由协会会长、副会长或秘书长主持,综合办公室(或协会其他工作部)负责组织,根据专项工作内容、范围、特点、要求,有关单位负责人参加,专项工作会议不确定具体时间,按实际工作需要召开。

5,单位交流座谈会议:由协会会长、副会长或秘书长主持,综合办公室负责组织,根据单位交流座谈会议内容要求,有关单位负责人参加,单位交流座谈会议不确定具体时间,按实际工作情况召开。

6,会员单位培训会议:由协会副秘书长、协会管理咨询部(或协会其他工作部)负责组织,按协会按排的计划,根据会员单位培训会议内容安排,有关单位人员参加,会员单位培训会议分期分批进行学习和考核。

7,专业联系人工作会议:由协会有关负责人负责,综合办公室负责组织,根据专业联系工作内容要求,有关单位专业联系人参加,会议按实际工作情况召开。

8,专业委员会工作会议:由协会会长或专业委员会主任主持,管理咨询部、综合办公室负责组织,根据专业委员会(分支机构)工作会议内容要求,有关负责人参加,会议原则上每年度召开一次,按实际工作情况召开。

9,协会会员大会:由综合办公室负责组织,所有理事、监事及会员单位参加,按需邀请政府部门、上级组织及相关协会代表等参加。协会章程第十四条规定最高权力机构是会员(代表)大会 ,会员(代表)大会每届五年,按规定重大亊项将有大会讨论通过确定。大会可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求

1、各会议必须符合规定程序,会前有计划,会后有总结(或纪要),努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会会议工作报告、领导讲话、预案决议、会议纪要、会议通知等由综合办公室负责起草文稿,对重要文件和有保存价值的文稿资料,由综合办公室负责整理立卷归档。

3、会议记录由协会一室三部负责人或指定的综合办公室成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由综合办公室存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由综合办公室保存。