无锡市机床工具行业协会
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会议管理制度
协会主要会议
1，理亊会会议：由协会会长主持，综合办公室负责组织，协会全体理事及名誉会长、秘书长、副秘书长、监事参加。原则上每年召开一次，主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、商议年工作计划；审议协会负责人、理亊、会员增补变更；制定或修改除协会章程外的规章制度；研究通过其他重大事项等。
2，会长联席会议：由协会会长主持，秘书长负责组织，会长、副会长、名誉会长、秘书长、副秘书长、监事等参加。原则上每年度召开不少于一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。
3，会长办公会议：由协会会长主持，综合办公室负责组织，秘书长、副秘书长、一室三部负责人参加，名誉会长、监亊等可按需参加。根据会员大会和理事会精神，上级组织要求，按工作需要对协会日常工作作出安排，办公会议一般每两个月召开一次。
4，专项工作会议：由协会会长、副会长或秘书长主持，综合办公室（或协会其他工作部）负责组织，根据专项工作内容、范围、特点、要求，有关单位负责人参加，专项工作会议不确定具体时间，按实际工作需要召开。
5，单位交流座谈会议：由协会会长、副会长或秘书长主持，综合办公室负责组织，根据单位交流座谈会议内容要求，有关单位负责人参加，单位交流座谈会议不确定具体时间，按实际工作情况召开。
6，会员单位培训会议：由协会副秘书长、协会管理咨询部（或协会其他工作部）负责组织，按协会按排的计划，根据会员单位培训会议内容安排，有关单位人员参加，会员单位培训会议分期分批进行学习和考核。
7，专业联系人工作会议：由协会有关负责人负责，综合办公室负责组织，根据专业联系工作内容要求，有关单位专业联系人参加，会议按实际工作情况召开。
8，专业委员会工作会议：由协会会长或专业委员会主任主持，管理咨询部、综合办公室负责组织，根据专业委员会（分支机构）工作会议内容要求，有关负责人参加，会议原则上每年度召开一次，按实际工作情况召开。
9，协会会员大会：由综合办公室负责组织，所有理事、监事及会员单位参加，按需邀请政府部门、上级组织及相关协会代表等参加。协会章程第十四条规定最高权力机构是会员(代表)大会 ，会员(代表)大会每届五年，按规定重大亊项将有大会讨论通过确定。大会可与协会理事会会议合并召开。
二、会议要求
1、各会议必须符合规定程序，会前有计划，会后有总结（或纪要），努力提高会议效率。
2、会员大会、理事会会议工作报告、领导讲话、预案决议、会议纪要、会议通知等由综合办公室负责起草文稿，对重要文件和有保存价值的文稿资料，由综合办公室负责整理立卷归档。
3、会议记录由协会一室三部负责人或指定的综合办公室成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由综合办公室存档备查。
4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由综合办公室保存。